PROJEKT MANAGEMENT

Verständnis der Grundprinzipien, Erkennen von Prozessen und Fachterminologie

• Definition von Projektmanagement und Projekterfolg
• Unterschiede zwischen Projekt und laufender Arbeit
• Bedeutung des Projektmanagements für Unternehmen und Organisationen
• Unterscheidung von Projekt-, Programm-, Portfolio- und PMO-Management
• Häufige Herausforderungen des Projektmanagements

Bestimmung der Rolle und der Zuständigkeiten der einzelnen Teammitglieder, um den Projekterfolg zu gewährleisten.

• Rollen und Zuständigkeiten im Projektmanagement
• Bestimmung des Projektteams und seiner jeweiligen Rollen
• Hauptaufgaben des Projektleitenden
• Die Rolle und die Zuständigkeiten von Projektsponsor*innen
• Formen der Responsibility Assignment Matrix: RACI, RACI-VS, RASCI
• Bestimmung der Rolle und der Zuständigkeiten des Projektlenkungsausschusses

Unterrichtsaufgabe: Project Team Roles und Übung zu Responsibilities Mapping

Einführung in die verschiedenen Projektmanagement-Konzepte, einschließlich Terminologie, Schlüsselkonzepte und bewährte Praktiken der Branche.

• Überblick über Projektmanagement-Konzepte
• Agile, Wasserfall- und Hybrid-Methoden
• Vor- und Nachteile der einzelnen Methoden
• Auswahl einer geeigneten Methodik für spezielle Projektanforderungen

Unterrichtsaufgabe:

Die Kursteilnehmenden erhalten einen vorgegebenen Case, müssen das richtige Framework (Agile, Waterfall...) dafür auswählen und ihre Entscheidung knapp begründen.

Identifizierung der Stakeholder, Analyse ihrer Interessen und Ausarbeitung einer Projektcharta. Festlegen des Projektumfangs.

• Identifizierung der Projektbeteiligten
• Ausarbeitung einer Projektcharta und ihrer Komponenten
• Durchführen einer Machbarkeitsstudie
• Entwicklung von einem Business Case

Unterrichtsaufgabe: Project Charter

Freu dich auf den Austausch mit Fachleuten, die ähnliche Herausforderungen meistern, entdecke Branchen-Hacks und knüpfe wertvolle Kontakte.

Ausarbeitung eines Plans für das Projektmanagement, der den Projektumfang, den Zeitplan, das Budget, die Qualität und die Risikomanagementpläne enthält.

• Entwicklung einer Roadmap für das Projektmanagement
• Erstellen eines Projektstrukturplans, inklusive Aufgaben und Aktivitäten
• Verständnis von Projektumfang, Zeitplan, Ressourcen, Risiko, Kosten und Kommunikationsmanagementplan

Unterrichtsaufgabe: Project Management Roadmap

Konzentration auf die Überwachungs- und Kontrollphase, d.h. Verwaltung der Projektressourcen, Kommunikation mit den Beteiligten und Durchführung der Arbeiten. Leitung und Management der Projektarbeit.

• Umsetzung eines Plans für Projektmanagement
• Überwachung des Projektfortschritts und Sicherstellung der Qualitätskontrolle
• Kommunikation mit den Interessengruppen
• Einführung in die Identifizierung und das Management von Projektrisiken und Veränderungen
• Durchführung von Treffen zum Projektstatus

Abdeckung der verschiedenen Arten von Projektkosten, wie direkte und indirekte Kosten und Entwicklung eines Kostenmanagementplans.

• Schätzung der Projektkosten
• Erstellung eines Projektbudgets, Kostenverteilung und Budgetierung
• Arten von Kosten im Projektmanagement
• Techniken der Kostenabschätzung
• Earned-Value-Management
• Kontrolle der Projektkosten
• Verstehen von Kostenmanagement-Techniken

Unterrichtsaufgabe: Kostenmanagementplan

Erkennen, Analysieren und Reagieren auf Projektrisiken.

• Verstehen der Unterschiede zwischen Risiko, Problem und Änderung
• Arten von Risiken im Projektmanagement
• Identifizierung und Bewertung von Projektrisiken
• Entwicklung von einem Risk Response Plan
• Qualitative und quantitative Risikoanalyse
• Überwachung und Steuerung von Projektrisiken
• Planung der Risikobewältigung

In dieser Sitzung lernen die Kursteilnehmenden den Zweck und die Bedeutung des Projektabschlusses kennen, erfahren, wie man ein Projekt abschließt und welche verschiedenen Aufgaben mit dem Projektabschluss verbunden sind.

• Förmliche Abnahme der Projektleistungen
• Übergabe an den normalen Geschäftsbetrieb
• Durchführung einer Überprüfung nach dem Projekt
• Festhalten von gewonnenen Erkenntnissen

Erlernen und Üben verschiedener Arten von Führung

• Überblick über die Soft Skills des Projektmanagements
• Bedeutung von Soft Skills im Projektmanagement, z. B. Kommunikation, Zeitmanagement, Problemlösung, Teambildung
• Häufige Herausforderungen im Projektmanagement und wie Soft Skills helfen können, diese zu bewältigen
• Die Rolle der Führung im Projektmanagement
• Unterschiedliche Führungsstile und ihr Einfluss auf den Projekterfolg

Die Kursteilnehmenden erhalten eine Fallstudie, an der sie in Gruppen arbeiten. Die Gruppen werden außerhalb des Unterrichts weiterarbeiten und ihre Projekte in der nächsten Sitzung vorstellen. Der Termin wird im Abstand von einer Woche angesetzt, damit die Kursteilnehmenden Zeit haben, an diesem Projekt zu arbeiten.

Elemente der Case Study:

• Zeige, wie die Grundsätze des Projektmanagements angewendet werden können.
• Untersuche die Herausforderungen, die sich bei der Verwaltung eines großen, komplexen Projekts mit einem engen Zeit- und Kostenrahmen ergeben.
• Identifiziere die Schlüsselrollen und Zuständigkeiten der verschiedenen Mitglieder eines Projektteams und wie sie zusammenarbeiten, um die Projektziele zu erreichen.
• Analysiere, wie Projektrisiken identifiziert, bewertet und gemanagt werden können, um ihre Auswirkungen auf das Projektergebnis zu minimieren.
• Überlege dir, wie wichtig eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Projektbeteiligten ist und wie dies in einer komplexen, von mehreren Parteien geprägten Projektumgebung erreicht werden kann.

Hausaufgabe

Bereite dich mit deiner Gruppe darauf vor, die Case Study in der Gruppe zu präsentieren.

Präsentationen der Ergebnisse zur Fallstudie durch die Kursteilnehmenden

Ggf. Präsentationen der Projekte der Kursteilnehmenden